경민대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

제1조 (개인정보의 처리 목적)

경민대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보 파일 현황 및 처리·보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)

경민대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

제2조 (개인정보 파일 현황 및 처리·보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)

부서	파일명	보유목적	보유근거	기록항목	보유기간
학사운영처	입학생관리	신입생선발	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	수험번호,전형구분,성명,주민등록번호,학과,고교구분, 졸업예정연도,출신학교,수능번호,수능성적,연락처,이메일, 주소,보호자성명,보호자연락처,입학성적,자격번호, 자격명, 발행기관,산업체명, 산업체근무기간	5년
학사운영처	입학지원자 명단	입시전형 업무수행	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	전형유형,지원학과,수험번호,성명,주민등록번호, 정보활용동의여부,연락처	5년
학사운영처	학적	학사관리 및 학교행정업무	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	학과,학번,성명,영문성명,주민등록번호, 주소, 연락처, 출신학교,수험번호,입학일자, 고교졸업일자	준영구
학사운영처	학적변동	학사관리 및 학교행정업무	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	학과,학번,성명,생년월일,학적변동사유, 학적변동일	준영구
학사운영처	졸업관리	학사관리 및 학교행정업무	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	학과,학번,성명,주민등록번호,학위번호,졸업일자	준영구
학사운영처	성적	학사관리 및 학교행정업무	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	학번,성명,학과,학년,반,과목,학점,평점,점수, 환산점수	준영구
입학취업처	취업관리	학생경력관리 및 취업선발자 관리	대학규정	학번,성명,학과,상담일자,상담내역,참가프로그램, MBTI결과,정보활용동의,계좌번호,취업내용,지도교수, 알선업체,미취업사유	5년
입학취업처	취업통계	고등교육 통계조사 및 취업률관리	교육기본통계조사 규정 (교과부훈령제48호), 통계청 일반조사 승인번호 제33403호	학번,성명,학과,주야구분,주소,전화번호,이메일,출신고교, 해외연수유무,국가자격증여부,토익점수,주민등록번호,입학일, 졸업일,편입여부,교직이수여부,국적,근무형태,주당근무시간, 취업업체정보,취업경로,지도교수,취업확률,취업문제해결방안	5년
학생복지처	장학생관리	교내/외 장학생 관리	대학등록금에관한 규칙 제3조 (등록금의 면제감액)	학과,학년,학번,성명,주민등록번호,계좌번호,성적,보호자연락처, 학자금대출금액,상환금액,장학금액	10년
산학협력처	교육역량 강화사업관리	교육역량강화 사업관리	교육역량강화사업 관리운영에관한 훈령 제6조 11항	학과,학번,성명,계좌번호,주소,전화번호,팩스번호,메일주소 ,직위,학위,번호,최종학력,졸업년도,여권번호,한문성명, 영문성명,성별,주민등록번호,사업자등록번호,국적	5년
학술정보처	도서관대출 관리	도서대출반납 및 이용자관리	도서관법 제35조 (업무)	사용자번호,성명,주민번호,연락처,주소,대출내역,이용내역	준영구
학과	사진명렬표	학사관리 및 학교행정업무	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	학번,성명,학과,학년,반,주소,연락처,사진	1년
평생교육원	평생교육 수강생	평생교육생 학사관리	평생교육법 시행규칙 제4조 (학습계좌운영)	성명,주민등록번호,성적,출석,과정명,학습과목, 수료번호, 연락처,교육기간,등록일,수료일	준영구
교수학습 지원센터	학습프로그램 지원	교수학습프로그램지원	대학규정	학과,성명,지도,교수명,학번,연락처,이메일, 계좌번호,만족도조사설문결과,출석정보	5년

※ 기타 경민대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go,kr)→ 개인정보민원→ 개인정보열람등 요구→ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 경민대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 경민대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보보호 조직 총괄 담당자

파일명	제공받는기관	개인정보 제공항목	제공목적/근거
장학관리	한국장학재단, 보훈청	주민번호, 성명, 학번, 학과, 학년, 성별, 주야, 반, 학적, 성적유형, 신청학점, 이수학점, 평균평점, 총점, 평점계, 백분위, 반석차, 과석차, 입학금, 수업료, 장학금, 장학코드, 장학종류	국가장학생 선발 및정부학자금대출 업무지원/한국장학재단설립등에관한법률

제4조 (개인정보처리 위탁)

① 경민대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보보호 조직 총괄 담당자

위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
(주)유웨이어플라이	입시지원자 관리
(주)진학어플라이	입시지원자 관리
(주)메티스소프트	ARS 및 모바일 합격자 발표
(주)신한은행, (주)농협은행, (주)기업은행, (주)우리은행	등록금 수납
(주)신한은행	학생증 발급

② 경민대학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 경민대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3.삭제요구
• 4.처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 경민대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경민대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경민대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

경민대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기기한
  • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인 정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3. 파기방법
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경민대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행 하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

• 이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데 이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

• 경민대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적 으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당자의 지정)

① 경민대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보보호 분야

개인정보보호 분야

구 분	소 속	직 위	성명	전화번호	메일
개인정보보호 책임자(CPO)	행정지원처	처장	김범수	828-7020	bskim@kyungmin.ac.kr
개인정보보호 담당자	행정지원처/총무인사팀	직원	윤보영	828-7023	by@kyungmin.ac.kr

2. 보안분야

보안분야

구 분	소 속	직 위	성명	전화번호	메일
개인정보보호 책임자(CPO)	행정지원처	처 장	김범수	828-7020	bskim@kyungmin.ac.kr
정보보호담당관	학술정보처/전산정보센터	센터장	조성택	828-7100	stjo@kyungmin.ac.kr
정보보안담당자	학술정보처/전산정보센터	직 원	박영삼	828-7103	ysp032@kyungmin.ac.kr

3. 개인정보보호 분야별 담당자

개인정보보호 분야별 담당자

업 무	소속	직위	성명	전화번호	메일
교원, 국제교류	학사운영처 (교무학사팀)	직원	김대준	828-7066	kdj@kyungmin.ac.kr
		직원	임금실	828-7064	hannahlim@kyungmin.ac.kr
학적,성적	학사운영처 (수업학적팀)	팀장	김진희	828-7481	jini@kyungmin.ac.kr
		직원	황민형	828-7482	km7094@kyungmin.ac.kr
교수학습	학사운영처 (교수학습지원센터)	직원	태유경	828-7657	kmctl7657@kyungmin.ac.kr
학생, 기숙사	학생복지처 (학생서비스팀)	직원	박영규	828-7075	move72@kyungmin.ac.kr
		직원	김선도	828-7072	ssando01@kyungmin.ac.kr
장학	학생복지처 (장학복지팀)	팀장	김보선	828-7077	daddy@kyungmin.ac.kr
보건	학생복지처 (장애학생지원센터)	직원	신현옥	828-7078	maknae6@hanmail.net
학생상담	학생복지처 (학생생활상담센터)	센터장	이혜경	828-7656	lhksk0815@hanmail.net
총무인사	행정지원처 (총무인사팀)	직원	지근훈	828-7022	heayese@kyungmin.ac.kr
회계,예산	행정지원처 (재무팀)	직원	이은정	828-7042	yjlee@kyungmin.ac.kr
CCTV운영	행정지원처 (시설서비스팀)	직원	여종호	828-7033	neoazt@empal.com
입시	입학취업처 (입시홍보팀)	팀장	박준식	828-7721	pjs@kyungmin.ac.kr
취업	입학취업처 (취업지원팀)	직원	김태엽	828-7152	asdf@kyungmin.ac.kr
산학협력	산학협력처 (산학운영팀)	팀장	조성준	828-7082	g7256@kyungmin.ac.kr
창업보육	산학협력처 (창업보육센터)	직원	정호용	828-7581	awesome@kyungmin.ac.kr
도서이용	학술정보처 (도서관운영팀)	직원	정유나	828-7112	cyn@kyungmin.ac.kr
계정관리	학술정보처 (전산정보센터)	직원	팽승희	828-7101	psh7487@kyungmin.ac.kr
평생교육	평생교육원 (평생교육팀)	직원	김보배	828-7122	bobae28@kyungmin.ac.kr

② 정보주체는 경민대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 경민대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경민대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정지원처
• 담당자 : 윤보영
• 연락처 : 031-828-7023

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹 사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구[본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함]

제10조 (권익침해 구제방법)

아래의 기관은 경민대학교와는 별개의 기관으로서, 경민대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : www.privacy.go.kr
• 전 화 : (국번없이) 118
• 주 소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.privacy.go.kr
• 전 화 : (국번없이) 118
• 주 소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

▶경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제 11조(개인정보 침해사고 대응절차)

개인정보 유출 또는 침해사고 발생을 최소화하기 위하여 ⌜개인정보보호법⌟에 관한 규정을 준수하고 있으며, 개인정보 침해사고에 대한 대응절차를 다음과 같이 마련하였습니다.

 

① 사전 예방 활동

• 개인정보처리시스템의 접근통제 강화
• 개인정보파일의 중요 필드 암호화
• 개인정보의 처리단계별 기술적 보호조치
• 내부 교직원들을 대상으로 침해사고에 대비한 대응절차에 대한 정기적인 교육 실시

② 침해사고 시 조치방법

 

1. 침입자의 접속 추적

• 내부 단말기에서 침입한 경우에는 현재의 단말 위치를 확인 후 조치
• 네트워크를 통해 침입한 경우 해당 시스템담당자에게 연락해 로그를 유지하도록 요청하고 공동 대응

2. 침입자의 접속 차단

3. 침입자의 이메일 주소가 파악된 경우 경고 메시지 전송(침입의지를 격감 시킴)

• 해당 시스템담당자에게 협조요청 메시지 전송

4. 증거자료 확보를 위해 침해 시스템의 이미지 덤프 및 백업 실시(백업기록은 3년 이상 보관)

 

③ 침해사고 시 업무분장 및 연락체계

1. 업무분장

   개인정보 보호책임자(CPO) : 개인정보 침해사고 대응 여부 결정 및 대응반 구성

   개인정보 보호담당자 : 개인정보 침해사고 상황관리 및 원인분석, 대책마련 (그 밖의 실무 담당)

   정보보안 담당관 및 담당자 : 개인정보처리시스템 조사 및 분석

   개인정보 분야별 책임관 및 담당자 : 개인정보 침해현황 파악 및 상황보고, 사고조사 지원

2. 연락체계

연락체계

구 분	소 속	직 위	성명	전화번호
개인정보 보호책임자	행정지원처	처장	김 범 수	031-828-7020
개인정보 보호담당자	행정지원처/총무인사팀	직원	윤 보 영	031-828-7023
정보보안 담당관	학술정보처/전산정보센터	센터장	조 성 택	031-828-7100
정보보안 담당자	학술정보처/전산정보센터	직원	박 영 삼	031-828-7103

④ 유출통지 등 침해구제 방법

유출통지 등 침해구제 방법

침해 신고접수		침해 사실조사		처리		처리 결과 통보
개인정보 유출․침해사고 접수		유출․침해 여부 확인 및 대책마련		관련자 징계․고발 안전성 확보조치 등 처리		신고인 및 행정자치부 통보

1. 개인정보 유출․노출 시, 발견자는 즉시 개인정보 보호담당자에게 보고

2. 개인정보 유출․노출에 대해 보고를 받은 개인정보 보호담당자는 그에 대한 조치 시행

3. 개인정보 보호담당자는 개인정보 보호책임자에게 보고하여 사태의 심각성과 사후 대책 논의 및 총장보고 후 조치

4. 개인정보 보호담당자는 개인정보 유출 시 지체 없이(5일 이내) 해당 정보 주체에게 유출 사실을 알리고, 1만 명 이상의 

   개인정보가 유출된 경우 행정자치부에 보고

 

⑤ 침해신고 방법

경민대학교의 웹사이트 이용 중 법률에 근거하지 않거나 정보주체의 동의를 얻지 않은 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁에 따른 위반 사항을 발견하거나 이로 인해 피해를 입은 경우 또는 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다.
 

1. 경민대학교 담당부서

• 소 속 : 행정지원처
• 담당자 : 윤 보 영
• TEL : 031-828-7023, FAX: 031-828-7029
• 주소 : 11618 경기도 의정부시 서부로 545, 경민대학교 효행관 2층 206호 행정지원처 총무인사팀

2. 행정자치부 운영 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr)

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

① 본 방침은 2015년 8월 1일부터 시행됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• ~ 2015. 7. 31. 적용(클릭)